Serwis internetowy inzynierbudownictwa.pl wykorzystuje pliki cookies. Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.     Zamknij
Biznes / Ekonomika
Drukuj

Koszty w procesie inwestycji budowlanej - faza zakończenia i rozliczenia inwestycji

2006-11-08

Tym razem przechodzimy do etapu, który z kolei najbardziej chyba lubią inwestorzy: zakończenie i rozliczenie inwestycji. I tak, jeśli chodzi o zarządzanie kosztami, wyróżniamy tu następujące podstawowe zagadnienia:

końcowe rozliczenie wykonawcy/wykonawców,
sprawdzenie zgodności faktur końcowych z umowami i zamówieniami,


Tym razem przechodzimy do etapu, który z kolei najbardziej chyba lubią inwestorzy: zakończenie i rozliczenie inwestycji. I tak, jeśli chodzi o zarządzanie kosztami, wyróżniamy tu następujące podstawowe zagadnienia:

końcowe rozliczenie wykonawcy/wykonawców,
sprawdzenie zgodności faktur końcowych z umowami i zamówieniami,
zwolnienie kwot zatrzymanych i przygotowanie harmonogramu zwalniania długoterminowych kaucji i/lub gwarancji,
opracowanie podziału środków trwałych,
przygotowanie analiz gotowego obiektu.

I tak, jak wspominaliśmy – o ile zakończenie realizacji projektu jest zwieńczeniem i ukoronowaniem wysiłku wielu osób zaangażowanych w etap wykonania, o tyle dla specjalisty ds. kosztów jest to dopiero ukończenie pewnego etapu i tak naprawdę dopiero połowa drogi.

Bo o ile do tej pory wiele, jeśli nie najwięcej, zależało od project managerów i inspektorów nadzoru, o tyle teraz wszystkie oczy zwracają się na „kosztowca”. I oczywiście mam tu na myśli nie tylko inwestora, ale również wykonawców. Bo przecież końcowym rozliczeniem wartości wykonanych prac wykonawca czy dostawca musi być żywotnie zainteresowany. W idealnym przypadku (który tak naprawdę nigdy się nie zdarza) końcowa wartość zatwierdzona w ostatnim przerobie powinna być zgodna z sumaryczną wartością umowy. Oczywiście mówimy o kontraktach ryczałtowych. Jednak wszyscy wiemy, że najczęściej umowy o roboty budowlane dotyczą procesów dosyć rozciągniętych w czasie. A to owocuje większą „pokusą” wprowadzania zmian w trakcie trwania umowy. Co z kolei przekłada się na konieczność aktualizowania wartości zobowiązań umownych. A to oznacza niejako „złamanie” zasady kontraktu ryczałtowego. I dlatego nie tylko teoretycy mówią, że ryczałt powinno stosować się przede wszystkim dla krótkich umów i łatwo definiowalnych prac (np. dostaw).

Z drugiej jednak strony forma ryczałtu służy ograniczeniu ryzyka po stronie inwestora, który np. niekoniecznie musi znać się na budowaniu i w związku z tym płaci niejako premię generalnemu wykonawcy (ukrytą w narzutach tego ostatniego) za profesjonalne zajęcie się tematem. Bo przecież kto umawia się z majstrem od układania płytek na ryczałt za robotę – zawsze umawiamy się w takich przypadkach „z metra”, nieprawdaż? Czyli kontrakt obmiarowy! Ale wracając do końcowego rozliczenia – tak czy tak wyjdą roboty zamienne i dodatkowe i obok tych podstawowych, umownych, będą stanowiły sumę końcową. I wtedy w przerobie wszędzie w rubryce zaawansowania narastająco pojawią się „radosne” wartości 100%. Oczywiście poparte merytoryczną akceptacją inspektorów nadzoru. Jeśli nie będzie wszystkich 100%, to oznacza, że dla czystości i czytelności rozliczenia należy wprowadzić zamówienia zmian korygujące wartości umowne do stanu faktycznego. Takie rozliczenie stanowić będzie podstawę do finansowego rozliczenia kontraktu.

I jeszcze jedna bardzo ważna kwestia związana z formalizacją rozliczenia końcowego: w jaki sposób i kiedy zaimplementować wartość zmian? I jak to często bywa, są dwie (a może nawet 3) szkoły: anektować każdą zmianę, anektować niejako pakietami czy też przygotować jeden zbiorczy pakiet. Pierwsze rozwiązanie wydaje się być najmniej racjonalne, chyba że już samo zamówienie zmiany będzie zbiorem kilku instrukcji. Odpowiedź na postawione pytanie powinna być zawarta w treści umowy. Osobiście optuję za trzecim rozwiązaniem – robić jeden aneks na podstawie stale monitorowanej zbiorczej tabeli zmian. Może się przekładać z kolei na fakturowanie w trakcie trwania umowy.

Wartość aneksu dla nowo budowanych obiektów nie powinna przekraczać 5%, w układzie tzw. green field nawet 3%. Natomiast przy remontach, adaptacjach i w ogóle pracach na „żywym organizmie” może to być nawet powyżej 10%. Wszystko zależy od staranności rozpoznania i przygotowania inwestycji. (...)
WALDEMAR MAJEWSKI
General Manager B.S.R. Polska 1 sp. z o.o.


  Zamów
prenumeratę

Więcej - czytaj w "Inżynierze budownictwa", listopad 2006. 
 


Zaprenumeruj Wypisz się
 

Poniedziałek
26
Styczeń
 Styczeń 2015 
Pn Wt Śr Cz Pi So Nd
2930311234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
 Imieniny obchodzą dziś:
Polikarp, Skarbimir, Leon, Tymoteusz, Tytus, Leona, Wanda
Notowanie NBP na dzień 2015-01-23
Nazwa walutyKod walutyKurs średni
bat (Tajlandia)1 THB0.1156
dolar amerykański1 USD3.7687
dolar australijski1 AUD2.9997
dolar Hongkongu1 HKD0.4862
dolar kanadyjski1 CAD3.0368
dolar nowozelandzki1 NZD2.8164
dolar singapurski1 SGD2.8063
euro1 EUR4.2354
forint (Węgry)100 HUF1.3601
frank szwajcarski1 CHF4.3223
funt szterling1 GBP5.6468
hrywna (Ukraina)1 UAH0.2405
jen (Japonia)100 JPY3.1834
korona czeska1 CZK0.1522
korona duńska1 DKK0.5690
korona islandzka100 ISK2.7938
korona norweska1 NOK0.4865
korona szwedzka1 SEK0.4535
kuna chorwacka1 HRK0.5499
lej rumuński1 RON0.9427
lew bułgarski1 BGN2.1655
lira turecka1 TRY1.6162
nowy izraelski szekel1 ILS0.9493
peso chilijskie100 CLP0.6036
peso filipińskie1 PHP0.0855
peso meksykańskie1 MXN0.2574
rand (Republika Południowej Afryki)1 ZAR0.3301
real brazylijski1 BRL1.4640
ringgit malezyjski1 MYR1.0316
rubel rosyjski1 RUB0.0588
rupia indonezyjska10000 IDR2.9922
rupia indyjska100 INR6.1285
won (Korea Południowa)100 KRW0.3480
yuan renminbi (Chiny)1 CNY0.5874
SDR (MFW)1 XDR5.1882
Wydawnictwo Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa Sp. z o.o., ul. Kopernika 36/40, lok. 110, 00-924 Warszawa, tel. 22 551 56 00
KRS 0000192270 (Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 525-22-90-483, Kapitał zakładowy 150 000 zł

© Copyright by Wydawnictwo Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa Sp. z o.o. 2006-2014
Publikowane artykuły prezentują stanowiska, opinie i poglądy ich Autorów